在這個(gè)夏天,信息化部肩負著(zhù)建立“智慧太重”的重任,精心布局ERP系統,即將蹚出集團公司信息化規劃和數字化太重的建設的第一步。
ERP系統主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。
ERP軟件在一套系統中集成管理客戶(hù)、項目、銷(xiāo)售、報價(jià)、合同、采購、庫存、生產(chǎn)、發(fā)貨、售后、財務(wù)、人資、辦公等所有資源,實(shí)現業(yè)務(wù)數據和資料共享,用先進(jìn)信息系統代替傳統手工作業(yè)。
ERP軟件實(shí)現了所有業(yè)務(wù)的數字化管理,每項業(yè)務(wù)流轉過(guò)程在系統中都變得可視可控,任何一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,在系統中都能得到實(shí)時(shí)反饋,實(shí)現業(yè)務(wù)處理的標準化和規范化,提高企業(yè)的管理水平。
所有不合規的操作流程,在ERP軟件中無(wú)法進(jìn)入下一步,或操作過(guò)程實(shí)時(shí)出現預警、提醒,或自動(dòng)進(jìn)入審批環(huán)節等。系統不斷簡(jiǎn)化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,最大限度減少部門(mén)或人員沖突,從源頭上杜絕各種管理漏洞,持續、高效、自動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)創(chuàng )造源源不斷的效益。
該軟件實(shí)現業(yè)財一體化,在ERP環(huán)境下,企業(yè)會(huì )計工作中常規的、可程序化的任務(wù)都將由各個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊自動(dòng)處理。由于業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成,在處理每一筆業(yè)務(wù)時(shí),相應的業(yè)務(wù)處理模塊會(huì )自動(dòng)生成會(huì )計憑證并將其寫(xiě)入相關(guān)的會(huì )計賬目中,實(shí)現自動(dòng)記賬。
即將上線(xiàn)的ERP系統,宣告著(zhù)太重集團在信息化建設之路上蹚出第一步,也是建設數字化太重的起步之路。
“智慧太重”需要將企業(yè)從頭到尾打通脈絡(luò ),以最低端的設備層為基礎,通過(guò)ERP這一核心業(yè)務(wù)流程管理系統,再拓展各業(yè)務(wù)口的分管系統,同時(shí)將各個(gè)信息系整合運行,最終實(shí)現信息專(zhuān)業(yè)管理與生存經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的融合,促進(jìn)業(yè)務(wù)規范和精細生產(chǎn),為集團改革、業(yè)務(wù)流程重組、產(chǎn)品結構優(yōu)化等提供有力的支撐。
ERP系統倒逼業(yè)務(wù)改革。ERP系統不只是一套計算機系統,更是一套現代化的企業(yè)管理思想和理念。其最終目的是企業(yè)業(yè)務(wù)電腦化,將業(yè)務(wù)與ERP緊密結合。例如出入庫、領(lǐng)料的管理,一直以來(lái)都是一段時(shí)間后再進(jìn)行統一處理;而系統上線(xiàn)后,則是有業(yè)務(wù)發(fā)生,就要及時(shí)錄入系統。ERP系統的使用,帶來(lái)業(yè)務(wù)的變革將是根本上的、全方面的。
ERP系統不是信息孤島,是整個(gè)企業(yè)信息系統的綜合管理,更重視整體,強調不同部門(mén)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)合作,把生產(chǎn)、財務(wù)、銷(xiāo)售、等子系統結合成一個(gè)一體化的系統,各子系統在同一的數據環(huán)境下工作,打破原來(lái)部門(mén)和部門(mén)之間,業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)之間互不相通的壁壘。
ERP系統的上線(xiàn)更深入推進(jìn)太重集團的“兩化融合”,在推進(jìn)過(guò)程中,是以業(yè)務(wù)為中心、流程為主線(xiàn),開(kāi)展對業(yè)務(wù)的梳理和流程的管理工作,同時(shí)按照“兩化融合”管理體系標準要求,將管理體系與“兩化融合”相銜接,發(fā)揮整體性管理體系的優(yōu)越性。